欠席・振替の連絡
LINE、電話、口頭など、複数経路から入る連絡を追いかける必要があります。
学習塾・習い事教室の毎日を、ひとつの流れへ
欠席・振替・出席・保護者連絡を、ひとつにつなぐ。
DPRO 学習塾・習い事システム
保護者からの体験予約・欠席・振替受付から、教室の「今日やること」、授業進捗、保護者対応まで。毎日の教室運営を、スマホ・PC・iPadでつなぎます。
✓体験予約・欠席・振替を保護者側から受付
✓電話・教室受付も同じ管理へ
✓「今日やること」から未対応を確認
✓PC管理とiPad現場操作をつなぐ
教室教材タブレット学習の現場
保護者から体験・欠席・振替をスマホで受付
教室ではPCとiPadで今日の対応を確認
P2 OWNER PAIN
欠席、振替、授業、保護者連絡。
教室の一日は、細かな対応の連続です。
一つひとつは小さな対応でも、入口や確認場所が分かれるほど、教室側の負担は増えていきます。
今日の授業確認
「今日は誰が来る？」「振替は？」と、当日の予定確認が欠かせません。
保護者への返信
返事をしたか、まだ確認中か。対応状況を人の記憶だけで追うと整理しづらくなります。
過去の対応履歴
以前の欠席・振替や連絡内容を、必要なときに確認できる状態が求められます。
P3 WHY PROBLEM
受付だけをデジタル化しても、
教室運営全体は整理されません。
大切なのは、「受付した後、誰が何を確認するか」までつながっていることです。
単独機能だけだと
受付・予定・生徒情報が別々
- 欠席フォームだけ
- 予約表だけ
- 生徒情報だけ
↓
結果
最後は人が照らし合わせる
- 返信済みか確認
- 授業予定と照合
- 次の対応を判断
↓
DPRO SCHOOL
受付から次回対応までを流れで確認
- 受付
- 確認・返信
- 授業・出席
- 履歴・次回対応
P4 CONNECTED SYSTEM
入口は選べる。
教室の管理は、ひとつへ。
保護者からの受付も、電話・教室での受付も、同じ教室管理の流れへつなぎます。
📱
保護者・生徒LINE公式／スマホから体験・欠席・振替
☎
電話受付🏫
教室受付→
D
DPRO 学習塾・習い事システム受付・授業・対応状況をまとめて確認→
🖥
オーナーPC今日やること・受付・進捗▣
教室現場iPad当日の授業・出席状況↻
履歴・次回フォロー確認・返信・授業から次へP5 CUSTOMER EXPERIENCE
保護者は、
必要な連絡を分かりやすく。
体験予約、欠席、振替。教室へ伝えたい内容を、スマートフォンから整理して送れます。
1
やりたいことを選ぶ体験予約・欠席連絡・振替希望
2
必要事項を入力教室へ伝える内容を整理
3
会員画面で確認次回授業・確認状況・履歴を確認
4
欠席・振替は「前回と同じ」も前回日付は引き継がず、新しい日付を確認して送信
保護者側の利用フロー
スマートフォンから受付体験予約・欠席連絡・振替希望
↓
必要事項を確認して送る欠席・振替では前回内容の再利用にも対応
↓
会員画面で次回を確認次回授業・確認状況・授業や連絡の履歴
PCとiPadをつなぐ教室運用
オーナーPC「今日やること」、受付、7段階の進捗、保護者対応を確認
↓
教室現場iPad当日の授業・出席状況を現場で確認し更新
↓
保護者対応返信用文面を人が確認・コピーして個別対応
P6 OWNER / STAFF EXPERIENCE
教室側は、
「今日やること」から始められる。
未対応、授業、受付、保護者連絡。必要な確認を、PCとiPadで分担できます。
1
受付をひとつの一覧で確認体験・欠席・振替・電話・教室受付・授業予定
2
7段階の進捗で確認体験確認 → 欠席・振替 → 授業予定 → 来校済 → 授業中 → 欠席 → 完了
3
教室現場ではiPad当日の授業状態を現場から更新
4
保護者連絡は人が確認して個別対応返信用文面を確認・コピー。自動一括送信ではありません。
P7 BEFORE / AFTER
バラバラに確認する教室運営から、
流れで確認できる教室運営へ。
すべての作業がなくなるわけではありません。「どこを見るか」「次に何を確認するか」を整理しやすい運用へ。
導入前
BEFORE×欠席はLINE、振替は電話など入口が分散
×授業予定を別の場所で確認
×保護者への返信状況を人の記憶で追う
×当日の出席確認と過去履歴をそれぞれ探す
→
導入後
AFTER✓受付を同じ管理へ集約
✓「今日やること」から確認
✓進捗を見ながらPC・iPadで対応
✓履歴を確認し、必要な生徒の次回対応へ
P8 PRICE / VALUE
ホームページも、LINE公式も、DPROも。
教室のデジタル運用をまとめて。
知ってもらう。つながる。教室を管理する。3つを、まとめて。
ホームページ + LINE公式 + DPRO をまとめて運用
ホームページ
公開・基本保守
※LINE運用契約店舗の場合
※LINE運用契約店舗の場合
1,100円／月（税込）
LINE公式
LINE運用
3,300円／月（税込）
DPRO
利用・基本保守
※LINE構築・運用契約店舗限定
※LINE構築・運用契約店舗限定
1,100円／月（税込）
ホームページ・LINE公式・DPROをまとめて運用3つを合算した月額合計です。
月額合計5,500円（税込）
※「DPRO単体が月額5,500円」という意味ではありません。上記3サービスをまとめて運用した場合の月額合計です。
P9 DEMO
説明だけではなく、
実際のDPRO画面を確認できます。
保護者・生徒画面、会員・生徒情報画面、PCオーナー管理画面、教室現場iPad画面。実際の公開DEMOをそのまま確認できます。
教室全体を確認｜オーナーPC管理画面今日やること・受付・進捗
「今日やること」からスタート
受付・授業・保護者対応を教室側で確認するメイン画面です。
保護者から体験・欠席・振替
保護者・生徒受付画面
スマホから必要な連絡を受付。
教室現場で当日の授業確認
教室現場iPad画面
受付・講師現場で当日の状態を確認。
生徒ごとに履歴・次回授業
会員・生徒情報画面
次回授業・確認状況・履歴を生徒ごとに確認。
営業用の架空UIではなく、現在のDPRO SCHOOL公開画面への導線です。
P10 CONSULT / CTA
今の教室運営に合うか、
まずは一緒に確認しませんか。
「全部変えたい」ではなく、今困っているところからご相談ください。実際のDPRO画面を見ながら、どこが使えそうか、どんな運用が合いそうかを確認できます。
✓欠席・振替の連絡をまとめたい
✓保護者対応の確認を分かりやすくしたい
✓今日の授業や未対応を整理したい
✓DEMOを見ながら導入内容・料金を相談したい
自動一括LINE送信など、確認されていない機能を前提にしたご案内はしていません。